Mitarbeiter verwalten

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter in aselloOLAF anlegen und verwalten können. Um einen Mitarbeiter anzulegen oder zu bearbeiten müssen Sie sich in Ihre Bestellplattform einloggen. Um zu den Mitarbeitern zu gelangen, klicken Sie im Abschnitt " Administration" auf den Unterpunkt "Mitarbeiter. Nun erscheinen auf der rechten Bildschirmseite alle angelegten Benutzer.

Mitarbeiter anlegen

Manuel

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, kicken Sie auf den Button "Plus", in der Titelzeile. Auf der folgenden Seite müssen Sie nun die geforderten Daten eingeben oder auswählen.

Daten	Beschreibung
Benutzername	Sie müssen jedem Benutzer einen individuellen Benutzernamen zuweisen
Passwort	Tragen Sie ein Passwort für den Benutzer ein.
Anrede	Wählen Sie die passende Anrede für den Benutzer aus.
E-Mail	Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Abteilung	Tragen Sie die Abteilung ein die der Mitarbeiter angehört.
Unternehmen	Tragen Sie das Unternehmen ein dem der Mitarbeiter angehört.
Personalnummer	Tragen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein.
Buchhaltungsnummer	Tragen Sie die Buchhaltungsnummer des Mitarbeiters ein.
Rolle	Indem Sie anstatt "Mitarbeiter" "Manager" auswählen, kann mit dem Benutzer auch auf die Administartion der Seite zugegriffen werden.

Tipp

Aktivieren Sie die Funktion "Passwort bei der nächsten Anmeldung zurücksetzten" und der Mitarbeiter muss automatisch beim Login ein neues Passwort auswählen.

Um den Mitarbeiter Abschließend anzulegen, klicken Sie auf den Button Speichern im rechten unteren Eck.

Info

Sobald Sie auf den Button "Speichern" klicken wird dem Mitarbeiter ein E-Mail zugesendet.

Importieren

Sie können Mitarbeiter auch einfach mit einer Excelliste importieren. Dazu klicken Sie auf den Button "Upload" in der Titelzeile. Anschließend können Sie das gewünschte PDF mit den Mitarbeitern hochladen.

Hinweis

Beachten Sie, dass das Tabellenblatt "Mitarbeiter" heißen muss und das die Spaltenreihenfolge eingehalten wird. Sollten Sie eine Spalte nicht benötigen legen Sie diese trotzdem an und lassen sie aber leer.

Mitarbeiter verwalten

Um einen Mitarbeiter zu bearbeiten klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter. Anschließend erscheint der Mitarbeiter in einem Bearbeitungsfenster. In diesem können Sie alle Daten bis auf den Benutzernamen ändern.

Mitarbeiter sperren

Sie können Mitarbeiter sperren, Ihnen also keine Möglichkeit mehr geben sich auf der Bestellplattform einzuloggen. Klicken Sie dazu auf den Button "Aktionen" und anschließend auf Mitarbeiter sperren. Sie können die Sperre auch wieder aufheben. Klicken Sie dazu ebenfalls auf Aktionen.

Gesperrte Mitarbeiter erkennen Sie am Zusatz " Mitarbeiter gesperrt" unter dem Feld "Rolle" und an einem Schlosssymbol in der Mitarbeiterliste.