Gutschein Produkt
Um Gutscheine verkaufen zu können, müssen diese als Produkt in der asello-Kasse angelegt werden. Klicken Sie dazu im Menü Apps im Bereich Stammdaten und Einstellungen auf die Kachel "Produkte". Um die Kasse übersichtlicher zu gestalten, können Sie eine neue Produktgruppe „Gutscheine“ anlegen.
Klicken Sie auf die Produktgruppe und dann auf das blaue Plus „Produkt“ in der linken unteren Ecke. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das neue Produkt bearbeiten können. Um ein Gutschein-Produkt zu erstellen, wählen Sie unter „Typ“ die Option „Gutschein“. Für Gutscheine stehen folgende spezielle Einstellungen zur Verfügung:
Individualpreis: Wenn Sie den Wert des Gutscheins beim Verkauf festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Individueller Preis“ und geben Sie den Wert jedes Mal manuell ein
Gutschein Code beim Verkauf eingeben: Mit dieser Option können Sie einen vorgedruckten Gutschein durch Eingabe des Gutschein-Codes verkaufen.
Gutschein Gültigkeit: Mit der Gültigkeit können Sie festlegen, wie lange der Gutschein gültig ist.
Hinweis
Bei der Begrenzung der Gültigkeit muss die aktuelle Rechtslage berücksichtigt werden. In Deutschland regelt die gesetzliche Verjährungsfrist nach § 195 BGB eine Mindestgültigkeitsdauer von 3 Jahren. In Österreich gibt es keine gesetzliche Regelung, aber Gerichte haben 3 Jahre als zu kurze Befristung und 5 Jahre als akzeptable Befristung beurteilt. Die jeweilige Begrenzung sollte aber immer individuell geprüft werden.
Geschäftsfall: Mit dem Geschäftsfall kann zwischen Einzweckgutschein und Mehrzweckgutschein gewechselt werden.
Einzweckgutschein: Von einem Einzweckgutschein spricht man, wenn der Art des Leistungsgegenstandes, der Leistungsort und die Umsatzsteuer bereits beim Verkauf bekannt sind. Damit ist auch die Abführung der Umsatzsteuer bereits beim Verkauf des Gutscheines zu leisten.
Mehrzweckgutschein: Liegt kein Einzweckgutschein vor, spricht man von einem Mehrweckgutschein, der ohne Umsatzsteuer verkauft wird und die Umsatzsteuer erst bei der Einlösung zur Abführung kommt.
Umsatzsteuer: Je nach Geschäftsfall kann die Umsatzsteuer für den Verkauf des Gutscheines gewählt werden.
Tipp
Sollen unterschiedliche Gutscheine oder Gutscheine mit unterschiedlichen Beträgen verkauft werden, können mehrere Gutschein Produkte angelegt werden.