Konfiguration Mitarbeiterzuschuss
Der Mitarbeiterzuschuss kann pro Kundengruppe konfiguriert werden. Daher sind folgende Schritte notwendig:
Das Unternehmen als Kunden anlegen
Die Kundengruppe für den Mitarbeiterzuschuss anlegen
Die Mitarbeiter als Kunden anlegen
Kundenkarten für jeden Mitarbeiter erstellen (optional)
Unternehmen als Kunden anlegen
Das Unternehmen, dass die Zahlung des Zuschusses übernimmt, muss als Kunde angelegt werden. Im Unternehmen muss die richtige Rechnungsadresse hinterlegt sein.
Kundengruppe für Zuschuss anlegen
Für jedes Unternehmen, bei denen Mitarbeiter einen Zuschuss erhalten sollen, wird eine eigene Kundengruppe angelegt. Mit dieser Kundengruppe ist die Zuordnung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen möglich.
In der Kundengruppe kann im Abschnitt Mitarbeiterzuschuss dieser aktiviert und das Unternehmen, dass den Zuschuss gibt, gewählt werden. Dazu können die Produkte, für die ein Zuschuss möglich ist, hinzugefügt und der Betrag des Zuschusses angegeben werden.
Mitarbeiter als Kunden anlegen
Sobald die Kundengruppe angelegt wurde, können die Mitarbeiter als Kunden angelegt werden. Es muss der Name des Mitarbeiters angegeben und die Kundengruppe gewählt werden. Die weiteren Felder sind optional.
Tipp
Bei einer hohen Anzahl von Mitarbeitern wird empfohlen den Excel-Import zu verwenden.
Kundenkarte für Mitarbeiter erstellen (optional)
Für eine schnelle Identifizierung des Mitarbeiters bei der Zahlung kann eine Kundenkarte erstellt und dem Mitarbeiter ausgehändigt werden. Damit kann beim Kassieren die Kundenkarte gescannt werden und der Mitarbeiter, sowie der konfigurierte Zuschuss werden automatisch zum Beleg hinzugefügt.
