Konfigurationsvarianten

Bei der Konfiguration von aselloPOS für Ihren Betrieb, insbesondere in der Gastronomie, ist die Zuteilung von Kassen, Geräten und Benutzern zu berücksichtigen. Dabei können die Modi Standard-Modus und Wechsel-Modus unterschieden werden.

Konfigurationen können je Kasse vorgenommen werden, weshalb jedem Gerät eine Kasse zugeteilt werden muss. Um jede Buchung zuordnen zu können muss für jeden Mitarbeiter ein Benutzer angelegt werden. Den Benutzern werden dann die Berechtigungen zugeteilt, damit auf jedem Gerät nur über eine Kasse gearbeitet wird.

Standort-Modus 1

Mit dem Standort-Modus wird jedem Gerät in einem Betrieb eine Kasse zugeteilt. Jeder Mitarbeiter kann sich bei jedem Gerät anmelden und Buchungen durchführen (keine Kasseneinschränkung bei den Mitarbeitern). In den Berechtigungen der jeweiligen Mitarbeiter muss anschließend die Berechtigung „Kasse wechseln“ in der Kategorie „Bargeldkasse" deaktiviert werden. Die Verantwortung für die Kassen obliegt bei der Anwendung dieses Modus einem Standort-Manager, welcher auch auf jedem Gerät einen Kassenabschluss durchführen muss. Die durchgeführten Buchungen können immer auf einen Benutzer zurückverfolgt werden. Ein Kassenabschluss kann somit nur am Ende der Schicht eines Standort-Managers oder am Ende eines Tages durchgeführt werden. 

Anwendungsfälle

• Einzelhandel
• Gastronomie mit stationären Eingabegeräten, auf denen mehrere Mitarbeiter buchen
• Dienstleister

Standard-Modus2:  mit fixer Geräte/Mitarbeiter Zuordnung

Möchte man den Mitarbeitern die Verantwortung über ein Gerät und den damit gemachten Umsatz übergeben, können die einzelnen Geräte fix Mitarbeitern zugeordnet werden. Dabei wird durch geeignete organisatorische Maßnahme sichergestellt, dass beim Beginn einer Schicht jeder Mitarbeiter ein Gerät bekommt (z.B. Mitarbeiter 3 erhält das mobile Gerät 5). Der Mitarbeiter ist an diesem Tag für das Gerät und das darin erwirtschaftete Bargeld verantwortlich und erstellt am Ende seiner Schicht einen Kassenabschluss und gibt das Bargeld sowie den kontrollierten Kassenabschluss beim Standort-Manager ab. Soll der Benutzer während einer Schicht das Gerät wechseln, müssen zwei getrennte Kassenabschlüsse durchgeführt werden.  

Anwendungsfälle

• Gastronomie mit mobilen Eingabegeräten

Wechsel-Modus

Mit dem Wechsel-Modus wird jedem Mitarbeiter eine Kasse zugeteilt. In den Berechtigungen der jeweiligen Mitarbeiter muss anschließend die Berechtigung „Kasse wechseln“ in der Kategorie „Bargeldkasse" sowie auf den entsprechenden Geräten die Funktion "Automatisch Kasse wechseln" aktiviert werden. Damit wechselt das Gerät automatisch die Kasse, je nach eingeloggtem Benutzer. Somit wird eine einfache, Benutzerzugeordnete Abrechnung möglich. Jeder Benutzer hat eine eigene Geldbörse und rechnet am Ende des Tages per Kassenabschluss seinen Umsatz ab und übergibt das Bargeld samt kontrolliertem Kassenabschluss dem Standort-Manager.

Anwendungsfälle

• Gastronomie mit Inkasso-Kellnern
• Einzelhandel, wenn eine personenbezogene Abrechnung notwendig ist

Warnung

In diesem Modus ist es nicht bzw. nur eingeschränkt möglich weitere Peripherie durch die Kasse zu steuern (Kassenterminal per ZVT-Schnittstelle, Schankanlagen, etc.). Die Geräte können aber über einem manuellen Modus gesteuert werden. Sollte eine automatische Schnittstelle notwendig sein, verwenden Sie bitte den Standard-Modus. 

Zahlungsarten 

In aselloPOS können für jedes Gerät gesondert die Zahlungsarten definiert werden. Für eine reibungslosen Kassiervorgang müssen Sie folgende Punkte beachten:

Info

Wie Sie Zahlungsarten definieren erfahren Sie im Leitfaden Zahlungsarten. 

Manuelle Eingabe

Erfolgt die Übermittlung an das Kartenterminal manuell, so ist beim Konfigurieren der Zahlungsarten nur die Zahlungsart „Kartenzahlung" anzulegen. 

Tipp

Für die Minimierung von Fehlern und der Vereinfachung des Zahlungsvorganges wird die Verwendung einer Schnittstelle empfohlen. 

Schnittstelle

Verwenden Sie in Ihrem Betrieb eine Schnittstelle zur Übermittlung der Beträge an das Kartenterminal, müssen Sie berücksichtigten, dass für jedes Kartenterminal eine Zahlungsart definiert werden muss. Bei Verwendung mehrere Kartenterminals sollten Sie jedem Gerät ein Terminal zuweisen.  Im Idealfall bekommt ein Inkassokellner somit für seine Schicht ein Gerät samt Kasse und Kartenterminal zugeteilt. 

Hinweis

Bei der Verwendung eines Hobex-Via gilt: Kasse=Gerät=Terminal