Lagerstand per XLSX-Import übernehmen

In asello ist es möglich, den aktuellen Lagerstand als Inventur oder eine Lagerveränderung (Buchung) mit Excel zu importierten. Dazu kann im ersten Schritt der aktuelle Lagerstand exportiert werden. Dazu wechselt man unter Apps in die Lgerverwaltung und öffnet vom jeweiligen Standort (Tabs) im Menü den Lagerexport (XLSX).

Im folgenden Dialog kann die Liste noch gefiltert werden (Lieferant) und danach Exportiert werden.

Die Exportierte XLSX-Datei kann geöffnet werden und beinhaltet alle Artikel mit dem aktuellen Lagerstand und falls vorhanden, den Einkaufspreis mit dem Lagerwert. Die Spalten “Buchung”, “Inventur” und “Kommentar” sind nicht befüllt und werden für den Import benötigt.

Lagerinventur importieren

Um eine Lagerinventur zu importieren, muss die Spalte Inventur in der XLSX-Datei befüllt werden. Optional kann zusätzlich die Spalte “Kommentar” befüllt werden.

Danach kann die Datei im Dialog “Inventur” mit der Aktion “XLSX importieren” importiert werden.

Nach dem Import der Datei werden die einzelnen Zeilen erneut angezeigt und die Inventur kann mit der Aktion Erstellen verbucht werden.

Lagerbuchung importieren

Um eine Lagerbuchung zu importieren, muss die Spalte Buchung in der XLSX-Datei befüllt werden. Dabei muss eine Zubuchung durch einen positiven Wert und eine Verringerung durch einen negativen Wert dargestellt werden.

Danach kann die Datei im Dialog “Lagerbuchung” mit der Aktion “XLSX importieren” importiert werden.

Nach dem Import der Datei werden die einzelnen Zeilen erneut angezeigt und die Lagerbuchung kann mit der Aktion Erstellen verbucht werden.