Produkt aus Barcode

Mit der Funktion Produkt aus Barcode können neue Positionen beim Erstellen einer Rechnung automatisch aus einem Barcode oder QR-Code übernommen werden. Damit kann eine automatisierte Datenübertragung aus einem Vorsystem oder GTIN Instore Codes aus einer Vorverpackungswaage eingelesen werden. Die Konfiguration hängt von dem jeweiligen Vorsystem und teilweise vom Land ab, in dem es eingesetzt wird.

Die Konfiguration kann unter Einstellungen > Produkt aus Barcode konfiguriert werden. Dazu können eine oder mehrere Konfigurationen erstellt werden.

Jede Konfiguration muss einen Namen sowie einen Typ haben. Für die Konfiguration stehen mehrere Typen zur Verfügung, die in Folge näher beschrieben werden:

• EAN-Code mit Produktinformationen

• EPC-QR-Code

• Dynamischer QR-Code

EAN-Code mit Produktinformationen

Mit dem Typ EAN-Code mit Produktinformationen können Daten aus einem EAN-13 Code aus einem Vorsystem wie einer Vorverpackungswaage eingelesen werden. Dabei werden die Standards der GTIN sowie deren nationale Anhänge unterstützt.

• Präfix (2 Stellen)
  Die ersten beiden Stellen des EAN-Codes, der den jeweiligen Code bzw. die Konfiguration identifiziert. Es darf immer nur eine Konfiguration mit dem gleichen Präfix vorhanden sein.

• PLU Stellenanzahl
  Die Anzahl der Stellen, die die PLU-Nummer einnimmt.

• Preis/Gewicht/Stück Stellenanzahl
  Die Anzahl der Stellen, die der Preis, das Gewicht oder die Stück im QR-Code einnehmen.

• Quantitätsangabe
  Über die Quantitätsangabe kann ausgewählt werden, welche Information neben der PLU-Nummer noch im EAN-Code enthalten ist. Laut GTIN Standard sind hier der Preis, das Gewicht sowie die Anzahl möglich.

• Gewicht aus Preis zurück rechnen
  Mit dieser Option wird das Gewicht beim Scannen des Artikels aus dem Preis, der im EAN-Code übergeben wird zurück gerechnet. Beispiel EAN Code: PLU 100, Preis: 5,00€ bei einem Einheitspreis von 10,00€ pro kg ergibt ein Gewicht von 0,5kg in der Position.

Hinweis
Diese Option sollte nur verwendet werden, wenn sichergestellt ist, das im Vorsystem (Waage) sowie in der Kasse immer der gleiche Preis für Produkte hinterlegt ist. Ansonsten stimmen Rechnung und Etikett am Produkt nicht überein.

• Quantitäts-Prüfziffer verwenden
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird zusätzlich eine Prüfziffer für die Quantität eingefügt. Diese Prüfziffer wird vom deutschen nationalen Anhang der GTIN verwendet und stellt eine saubere Datenübertragung sicher.

• Produktgruppen
  Mit den Produktgruppen kann die Konfiguration auf eine oder mehrere Produktgruppen eingeschränkt werden, falls gleiche PLU-Nummern bei unterschiedlichen Konfigurationen verwendet wird.

Beispielkonfigurationen

• GTIN Gewicht Österreich

  • Präfix: 21

  • PLU Stellen: 5

  • Gewicht Stellen: 5

  • Quantitätsangabe: Gewicht

  • Quantitäts-Prüfzimmer: Nein

  • Quelle: https://www.gs1.at/sites/default/files/2023-04/Nationale-GS1-Spezifikationen-V23-AT.pdf Seite 9

• GTIN Preis Österreich

  • Präfix: 22

  • PLU Stellen: 5

  • Preis Stellen: 5

  • Quantitätsangabe: Preis

  • Gewicht aus Preis zurück rechnen: Optional

  • Quantitäts-Prüfzimmer: Nein

  • Quelle: https://www.gs1.at/sites/default/files/2023-04/Nationale-GS1-Spezifikationen-V23-AT.pdf Seite 9

• GTIN Gewicht Deutschland

  • Präfix: 28

  • PLU Stellen: 4

  • Gewicht Stellen: 5

  • Quantitätsangabe: Gewicht

  • Quantitäts-Prüfzimmer: Ja

  • Quelle: https://www.gs1-germany.de/gs1-standards/umsetzung/fachpublikationen/detailansicht/69509/ Seite 547f

• GTIN Preis Deutschland

  • Präfix: 22

  • PLU Stellen: 4

  • Preis Stellen: 5

  • Quantitätsangabe: Preis

  • Gewicht aus Preis zurück rechnen: Optional

  • Quantitäts-Prüfzimmer: Ja

  • Quelle: https://www.gs1-germany.de/gs1-standards/umsetzung/fachpublikationen/detailansicht/69509/ Seite 547f

EPC-QR-Code

Mit dem EPC-QR-Code kann ein SEPA-Zahlungscode ausgelesen und zur direkten Bar-Zahlung an der Kasse verwendet werden. Beispiel: In einem ERP System wurde eine Rechnung für den Kunden erstellt und ausgedruckt oder per E-Mail gesendet. Wenn der Kunde diese Rechnung nun bar bezahlen möchte, kann der angedruckte QR-Code eingelesen werden.

• Produkt
  Wählen Sie ein Produkt aus, dass für die Position verwendet wird. Dieses Produkt definiert auch die verwendete Steuer sowie Auswertungskategorie für die Berichte.

Dynamischer QR-Code

Über den dynamischen QR-Code können Informationen aus einem QR-Code ausgelesen werden, die mit den andere Möglichkeiten nicht abgedeckt werden. Diese Konfiguration kann sehr individuell konfiguriert und angepasst werden, um möglichst viele Informationen aus dem Vorsystem auslesen zu können.

• Format
  Das Format gibt an, welche Inhalte im QR-Code enthalten sind und wie das System diese interpretieren soll.

• Rechnungsposition Name
  Mit dem Rechnungsposition Name kann der Name der Position angepasst werden, der dem Dokument hinzugefügt werden soll.

• Rechnungsposition Beschreibung
  Mit der Rechnungsposition Beschreibung kann die Beschreibung der Position angepasst werden, der dem Dokument hinzugefügt werden soll.

• Menge Faktor
  Über den Menge Faktor kann ein Faktor für die Menge angegeben werden, um die Menge automatisch umrechnen zu können (z.B. kg in t).

• Produkte
  Sollte beim Format keine Artikelnummer definiert sein, so kann das Produkt nach dem Scannen ausgewählt werden. Hier kann definiert werden, welche Produkte in diesem Fall auswählbar sein sollen.

Allgemeine Platzhalter:

Nur eine Mengenangabe und nur eine Preisangabe verwenden.

• [Artikelnummer]
  Die Artikelnummer in asello (z.B. 0097)

• [Menge]
  Die Menge des Produkts (z.B. 15)

• [Menge-Punkt]
  Die Menge des Produkts mit "." als Dezimalzeichen (z.B. 5.205)

• [Menge-Komma]
  Die Menge des Produkts mit "," als Dezimalzeichen (z.B. 5,205)

• [Preis-Punkt]
  Der Brutto-Einzelpreis des Produkts mit "." als Dezimalzeichen (z.B. 139.90)

• [Preis-Komma]
  Der Brutto-Einzelpreis des Produkts mit "," als Dezimalzeichen (z.B. 139,90)

• [Referenznummer]
  Die Nummer, die bei der Rechnungsposition als Referenz hinterlegt werden soll

• [*]
  Eine beliebige Anzahl und Reihenfolge von Zeichen und Nummern

• [\n]
  Ein Zeilenumbruch

• [Custom1]
  Benutzerdefiniertes Feld 1

• [Custom2]
  Benutzerdefiniertes Feld 2

• [Custom3]
  Benutzerdefiniertes Feld 3

• [Custom4]
  Benutzerdefiniertes Feld 4

• [Custom5]
  Benutzerdefiniertes Feld 5

Platzhalter nur für Name und Beschreibung:

• [Produktname]
  Der Name des Produktes in asello

• [Beschreibung]
  Die Beschreibung des Produktes in asello

• [Custom1]
  Benutzerdefiniertes Feld 1 aus QR-Code

• [Custom2]
  Benutzerdefiniertes Feld 2 aus QR-Code

• [Custom3]
  Benutzerdefiniertes Feld 3 aus QR-Code

• [Custom4]
  Benutzerdefiniertes Feld 4 aus QR-Code

• [Custom5]
  Benutzerdefiniertes Feld 5 aus QR-Code