Registrierung der Kasse in ELSTER
Die für die Meldung relevanten Daten der Registrierkasse und der TSE können den folgenden Dokumenten und Dateien entnommen werden:
Statusausdruck an der Registrierkasse: Der Statusausdruck enthält alle wesentlichen Informationen zur Registrierkasse und der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), u.a. die Seriennummern der TSE und des Kassensystems.
DSFinV-K-Export Datei „tse.csv“: Die Daten der TSE sind in der Datei tse.csv enthalten, die beim DSFinV-K-Export (Datenformat für die Steuerprüfung) erzeugt wird. Diese Datei kann verwendet werden, um die erforderlichen Informationen auszulesen und in das Meldeformular einzutragen.
Diese Alternativen bieten eine hilfreiche Möglichkeit, die benötigten TSE-Daten auszulesen. Die Informationen aus diesen Quellen können dann in das Registrierungsformular übertragen werden, um die Registrierung beim Finanzamt abzuschließen.
Neben den Basisinformationen wie Name und Steuernummer des Steuerpflichtigen sind die folgenden drei Bereiche auszufüllen:
Angaben zur Betriebsstätte
Angaben zum elektronischen Aufzeichnungssystem
Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
Weitere Hinweise finden Sie auch in der Ausfüllanleitung zur Meldung von elektronischen Aufzeichnungssystemen auf der Website des Bundesministeriums für Finanzen:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.html
Angaben zur Betriebsstätte
Die Betriebsstätte, an der das Kassensystem eingesetzt wird.
Geforderte Angabe | Hinweise | Quelle | Beispiel |
|---|---|---|---|
Bezeichnung Betriebsstätte | Bezeichnung des Betriebs | Gewerbeanmeldung | Konditorei Mustermann |
Anzahl der zugeordneten elektronischen Aufzeichnungssysteme | Anzahl aller vorhandenen Kassensysteme | Verfahrensdokumentation | 1 |
Adresse der Betriebsstätte | Firmenadresse | Gewerbeanmeldung | Musterstraße 21 |
Angaben zum elektronischen Aufzeichnungssystem
Die Angaben zum Kassensystem, das eingesetzt wird.
Geforderte Angabe | Hinweise | Quelle | Beispiel |
|---|---|---|---|
Art des elektronischen Aufzeichnungssystems | Auswahlmöglichkeit:
| Systembedingt | Computergestützte/PC-Kassensysteme |
Software des elektronischen Aufzeichnungssystems | Bezeichnung der Software des Kassensystems | Systembedingt | asello |
Software-Version des elektronischen Aufzeichnungssystems | Aktuell verwendete Software-Version des Kassensystems | In der Kasse: Startseite ganz unten | 25.1.0 |
Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems | Seriennummer des Kassensystems | Im TSE-Status der Bargeldkasse | ASELLO-35104 |
Hersteller des elektronischen Aufzeichnungssystems | Name des Herstellers des Kassensystems | Systembedingt | asello |
Modell des elektronischen Aufzeichnungssystems | Modellbezeichnung des Kassensystems | Systembedingt | asello |
Anschaffung des elektronischen Aufzeichnungssystems | Datum der Anschaffung des Kassensystems | Rechnung oder Lieferschein | 01.02.2024 |
Inbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems | Datum der Inbetriebnahme des Kassensystems | Verfahrensdokumentation | 01.02.2024 |
Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
Die Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), die eingesetzt wird.
Geforderte Angabe | Hinweise | Quelle | Beispiel |
|---|---|---|---|
Seriennummer der TSE | Seriennummer der TSE als 64 Zeichen im Hexadezimal-Code: ausschließlich Zahlen von 0 bis 9 und Buchstaben A-F | Statusausdruck “Fiskal Status” oder DSFinV-K Export Datei tse.csv | c840814f1f1ff577d86149d8a54eab2fce4add3083589d336b99ac810e1fd201 |
BSI-Zertifizierungs-ID | vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vergebene Zertifizierungsnummer der TSE in der Form: BSI-K-TR-NNNN-YYYY NNNN = Nummerierung YYYY = Jahr der Zertifikatsvergabe | Statusausdruck “Fiskal Status” oder DSFinV-K Export Datei tse.csv | BSI-K-TR-0412-2020 |
Installation der TSE | Datum der Installation der TSE | Verfahrensdokumentation | 01.02.2024 |
Inbetriebnahme / Aktivierung der TSE | Datum der Inbetriebnahme der TSE | Verfahrensdokumentation | 01.02.2024 |
Ablaufdatum der TSE | Datum des Ablaufs der TSE | Statusausdruck “Fiskal Status” oder DSFinV-K Export Datei tse.csv | 01.02.2029 |
Art / Bauform der TSE | Auswahlmöglichkeit:
| Systembedingt | Epson-TSE: USB-Stick DB-TSE: USB-Stick cryptovision: SD-Karte |
Hersteller der TSE | Hersteller der TSE | Systembedingt | Epson-TSE: Epson Europe BV DB-TSE: Diebold Nixdorf Systems GmbH cryptovision: cv cryptovision GmbH |