RKSV Prüfung

Inhalt

Im Zuge einer Prüfung durch das Finanzamt sind einige Aktionen durchzuführen und Informationen anzugeben, die in diesem Dokument zusammengefasst werden. 

Nullbeleg erstellen und drucken

Nach Aufforderung durch ein Prüfungsorgan muss ein Nullbeleg erstellt werden. Dieser kann in asello unter Bargeldkassa > Belege erstellt und ausgedruckt werden. Dabei handelt es sich um eine normale Barrechnung mit dem Umsatz 0.

Tipp

Benötigen Sie einen Nullbeleg für jede Kassa, können Sie in der Bargeldkassa die Kassa wechseln und danach den nächsten Nullbeleg ausdrucken.

DEP exportieren

Für die Prüfung kann auch das Datenerfassungsprotokoll (DEP) benötigt werden. Dieses kann unter Bargeldkassa > DEP exportiert werden. Dazu kann der gesamte oder ein bestimmter Zeitraum ausgewählt werden. Es steht das "RKSV JSON" oder "CSV" Format zur Verfügung. Für das Prüfung der Kassa wird das "RKSV JSON" Format benötigt. 

Im "RKSV-JSON" Dokument sind alle Buchungen in einer ähnlichen Codierung wie im QR-Code vorhanden.

Formular Fragen

Die angeführten Antworten dienen nur zu demonstrativen Zwecken und müssen von jedem Betrieb individuell ausgefüllt werden.

Überblick über die Einhaltung der Verpflichtungen

Belegerteilungspflicht

1. Werden Barzahlungen über Lieferungen und Leistungen iSd. UStG entgegen genommen?

2. Werden übder diese Barzahlungen Belege erteilt?

Elektronisches Aufzeichnungssystem:

1. Wird eine vereinfachte Losungsermittlung in Anspruch genommen?

2. Wird ein elektronisches Aufzeichnungssystem (RegKasse, etc.) verwendet?

3. Verfügt dieses Aufzeichnungssystem über den erforderlichen Manipulationsschutz?

Einzelaufzeichnungspflicht:

1. Werden Einnahmen in Bargeldform erzielt?

2. Wenn nicht alle Verpflichtungen erfüllt werden, Gründe dafür? (bitte möglichst genau anführen!)

Allgemeine Daten zum Betrieb

Allgemeine Daten, je nach Betrieb

Details zur Einzelaufzeichnungspflicht

(1) Welche Art von Einzelaufzeichnungen  werden geführt?

X elektronische Aufzeichnungen (Registrierkasse, EDV-Kassa, el. Waage, Taxameter…)

Nähere Darstellung der verwendeten Methode:

Es wird die asello Registrierkasse verwendet.

(2) Aufzeichnungserleichterungen werden in Anspruch genommen

• für Umsätze im Freien, an öffentlichen Orten… und Jahresumsatz bis 30.000 €  netto: Nein

• für Umsätze auf Hütten (insbes. Alm-, Berg-, Schi-, Schutzhütten) bis 30.000 € netto Jahresumsatz: Nein

• für Umsätze im Buschenschank (max 14 Tg./pro Jahr geöffnet) bis 30.000 € netto Jahresumsatz je Betrieb: Nein

• für Umsätze in Kantine eines gemein. Vereines (max 52 Tg./pro Jahr geöffnet) bis 30.000 €: Nein

• Sonderregelung für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe von begünstigten Körperschaften: Nein

• Sonderreg. für Automaten ("Altautomaten" oder "Neuautomaten" bis 20 € brutto Einzelumsatz): Nein

• Sonderregelung für Onlineshops: Nein

• Sonstige: Nein

• Wie wird die Tageslosung in diesen Fällen ermittelt (z. B. mit Kassasturz)?

(3) Leistungen außerhalb der Betriebsstätte bei bestehender Registrierkassenpflicht

• Es gibt auch Umsätze außerhalb der Betriebsstätte  ("mobile Umsätze"): Nein

• Für welche Art von Waren oder sonstigen Leistungen? Keine

 Wie werden diese vor Ort aufgezeichnet?

•  elektronisches System vor Ort

•  Händische Belege / Paragons mit vorgedruckten fortlaufenden Blocknummern

•  Händische Belege / Paragons ohne vorgedruckte fortlaufende Blocknummern

•  Sonstiges:

•  Wann werden diese Umsätze im Kassensystem  nacherfasst?

Details zur Registrierkassenpflicht

(4) Anzahl an Registrierkassen / elektronischen Aufzeichnungssystemen

• Wieviele Registrierkassen werden im Betrieb verwendet? 1
• Wieviele Registrierkassen sind über FinanzOnline gemeldet? 1 
• Wieviele Registrierkassen sind laut FinanzOnline in Betrieb? 1
• Wieviele Registrierkassen sind über FinanzOnline als ausgefallen gemeldet? 0
• Gründe für Abweichungen zwischen vorhandenen und gemeldeten Kassen?

Pro Registrierkasse

• Fortlaufende Nr. der Reg.-Kasse: 1
• Fabrikat, Nummer, Bezeichnung: asello Registrierkasse
• System im Betrieb seit: 01.04.2016
• Lieferant, Ansprechperson etc.: asello GmbH
• Wie viele Eingabestationen gibt es und wo sind diese aufgestellt? 3, 1 Standgerät bei der Schank und 2 mobile Geräte
  
• Anzahl / Standort der Belegdrucker:1x Schank, 2x Gürteldrucker
  
• Ergänzungen zum verwendeten System: 

Auf Verlangen wurde ein Barumsatz mit Betrag Null erfasst und der Beleg vorgelegt: Ja (siehe Nullbeleg oben)

Datum und Uhrzeit der Nullbelegsprüfung mit der Prüf-App: 01.09.2017 12:00

Die Prüfung des Nullbeleges ergab Beanstandungen/Feststellungen: Nein

(5) Datenerfassungsprotokoll / Journal

Gibt es ein elektronisches Datenerfassungsprotokoll (DEP)? Ja

Kann das Datenerfassungsprotokoll auf einen Datenträger exportiert werden? Ja

Wo word dieses geführt und gelagert? Auf dem asello Registrierkassen Server

Tipp

Datenträger für den DEP (Datenerfassungsprotokoll) Export ist vom Unternehmen bereitzustellen.

(6) Datensicherung

Wird das Datenerfassungsprotokoll regelmäßig auf einem externen Medium gesichert?: Ja

• Auf welchem Medium? Externen Server (https://backup.asello.at/)
• Wie oft? 1x im Quartal

(7) Maniplationsschutz

Verfügt die Registrierkasse über die gesetzlich vorgeschriebene technische Sicherheitseinrichtung, die die Unveränderberkeit der Aufzeichung sicherstellt? Ja

Details zur Belegerteilungspflicht

(8) Zahlungsbelege werden ausgestellt:

• Mit elektronischem Auszeichnungssystem (Registrierkasse...): Ja
• als Einzelrechnungen über Texprogramm (Office etc.): Nein
• als Einzelrechnungen über Fakturierungsprogramm auf PC: Nein
• Händischer Belege / Paragons mit vorgedruckten fortlaufenden Blocknummern: Nein

• Händische Belege / Paragons ohne vorgedruckte fortlaufende Blocknummern: Nein

• Belege entsprechen den Vorgaben des §132a BAI und der RKSV: Ja

• Belege enthalten zusätzliche Belegmerkmale lt. RKSV: Ja

Formular Download

ACHTUNG

Bei den Formularen handelt es sich um veraltete Versionen. Sie dienen nur zu demonstrativen Zwecken.

formular_kn1b.pdf beilagezuformularkn1a.pdf