Rundungsdifferenzen
Da Preise in der Regel mit 2 Kommastellen angegeben werden, können Rundungsdifferenzen bei unterschiedlichen Schritten im Berechnungssystem auftreten. Durch die Begrenzung auf 2 Kommastellen können diese mathematisch nicht komplett vermieden werden. In diesem Dokument wird mit Beispielen auf einzelne Rundungsdifferenzen eingegangen.
Berechnungsmethode
Eine Möglichkeit für Rundungsdifferenzen, speziell bei dem Vergleich mit anderen Systemen, ist die Berechnungsmethode der Rechnung. Zwischen den Berechnungsmethoden kann es zu Differenzen kommen. In asello kann die Berechnungsmethode gewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnungsmethode brutto/netto. Die Berechnungsmethode ist steuerlich nicht relevant und beide Methoden können gleichwertig genutzt werden. Je nach Branche und Kundensegment gibt es entsprechende Vorlieben bzw. Erwartungshaltungen.
Brutto/Netto Summe
In asello werden die Beträge für Brutto und Netto Beträge pro Rechnung gerundet. Dadurch kann es vorkommen, dass der Steuersatz/ -betrag über einen bestimmten Zeitraum (z.B. Monat) nicht mit den gesetzlichen Steuersatz/ -betrag auf der Rechnung übereinstimmt. Durch die Rundung der Beträge je Steuersatz und pro Rechnung kann zu einer Differenz von 0.5c (pro Rechnung / Position) kommen. Speziell beim Verkauf einer hohen Anzahl von Produkten, verbunden mit der Erstellung einer hohen Anzahl an Rechnungen, kann es hier einen bestimmten Zeitraum (z.B. Monat) zu größeren Differenzen kommen.
Veranschaulicht wird das im folgenden durch den Vergleich beim Erstellen von 100 Rechnungen mit 1 Stk. eines Produktes á 4,5€, vs. 1 Rechnung mit 100 Stk. eines Produktes á 4,5 €
Beispiel: 100 Rechnungen mit je 1 Stk. vs. 1 Rechnung mit 100 Stk. (Brutto-Methode)
Anzahl | Stk. | Steuer | Einzelpreis netto | Rechnung | Rechnung | Rechnung Summe Brutto gerundet | Beispiel Summe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
100 | 1 | 19 | 4,50 | 4,50 | 5,355 | 5,36 | 536,00 |
1 | 100 | 19 | 4,50 | 450,00 | 535,50 | 535,50 | 535,50 |
Differenz | 0,50 |
Damit ergibt eine Rechnung mit 100 Stk. die Brutto Summe von 535,50€ und die Summe von 100 einzelnen Rechnungen die Summe von 536,00€. Folglich ergibt sich eine Rundungsdifferenz von 0,50€ bzw. ändert sich der Steuersatz auf auf 19,111111%. Je nach Betrag und Anzahl der Rechnungen gleicht sich der Fehler oft wieder aus. Bei häufig gleichen Preisen und einer hohen Frequenz (Anzahl einzelner Rechnungen) können dadurch größere Differenzen entstehen.
Die von asello berechnete Summe basiert auf den tatsächlich ausgestellten Rechnungen und ist somit auch für etwaige Steueranmeldungen und Weiterverarbeitungen relevant.
Berichte Summe Umsatz/Summe Produkte
Bei einzelnen Berichten kann es vorkommen, dass die Summe vom Umsatz nicht mit der Auswertung für einzelne Produkte, Produktgruppen oder Auswertungskategorien übereinstimmt. Diese Differenz tritt durch die Rundung der Steuersätze auf. Bei der Netto-Berechnungsmethode kommt eine Differenz verstärkt beim Bruttobetrag und bei der Brutto-Berechnungsmethode verstärkt beim Nettobetrag vor.
Die tatsächliche Brutto, Netto und Steuersätze werden je nach Berechnungsmethode immer pro Rechnung berechnet (siehe Berechnungsmethode brutto/netto). Bei der Auswertung von Berichten kann es vorkommen, dass die Gesamtsumme vom Umsatz nicht mit der Auswertung der Produkte übereinstimmt. Da hier ein Bestandteil (einzelne Positionen) anders mit Produkten addiert werden, kann die ursprüngliche Berechnung, die eine Rundung pro Rechnung vorsieht, nur simuliert werden, was einzelne Abweichungen ergeben kann. Bei hoher Frequenz (großen Anzahl an Rechnungen) und ähnlichen Produktpreisen / Positionen kann es vermehr zu entsprechenden Abweischungen kommen.