Tagesinventur

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie mit dem Kassenabschluss eine Tagesinventur erstellt werden kann.  Um eine Tagesinventur mit dem Kassenabschluss durchzuführen, müssen Sie zuerst diese für den Kassenabschluss aktivieren und die gewünschten Produkte hinzufügen. 

Tagesinventur aktivieren

Um die Tagesinventur zu aktivieren, klicken Sie auf die Kachel „Einstellungen" und scrollen auf der linken Seite bis zum Abschnitt „Kasse" und klicken auf den Unterpunkt „Kassenabschluss". Auf der rechten Seite erscheint nun ein Fenster mit den von Ihnen konfigurierten Kassenabschlüssen.

Wie ein Kassenabschluss konfiguriert und durchgeführt werden kann erfahren Sie im Leitfaden Konfigurierbarer Kassenabschluss.

Wählen Sie nun den Kassenabschluss aus für den die Tagesinventur aktiviert werden soll, indem Sie auf diese klicken.

Anschließend klicken Sie im Abschnitt „Ablauf" auf den Unterpunkt Tagesinventur.

Nun erscheint ein Pop-Up-Fenster. In diesem setzten Sie bei „aktiviert" ein blaues Häkchen. Soll die Tagesinventur deaktiviert werde, so entfernen Sie das blaue Häkchen.

Mit den Häkchen unterhalb, können Sie festlegen ob der Lagerstand oder die Änderung des Lagerstandes beim Erstellen der Tagesinventur angezeigt werden soll. Setzten oder entfernen Sie dafür jeweils das blaue Häkchen. 

Wenn Sie "Lagerstand" und "Lagerstand Änderung" aktiviert haben, kann schon bei Eingabe der Anzahl ein Fehler erkannt werden, da auf zu viel oder zu wenig vorhanden Produkte hingewiesen wird. 

Produkte zur Tagesinventur hinzufügen

 Um Ein Produkt der Tagesinventur hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zum Bearbeitungsfenster des jeweiligen Produktes. Nun müssen Sie unter dem Reiter "Erweitert" im Abschnitt "Lagerverwaltung" die Tagesinventur aktivieren. 

Um das Produkt nun zur Tagesinventur des Kassenabschlusses hinzuzufügen, navigieren Sie wieder unter Einstellungen zu dem jeweiligen Kassenabschluss und klicken sie wieder auf "Tagesinventur".

Hier müssen Sie am Ende der jeweiligen Zeile des Produktes ein blaues Häkchen setzten, um dieses hinzuzufügen.

Zur Tagesinventur können nur Produkte hinzugefügt werden für die Lagerverwaltung aktiviert ist. Wie die Lagerverwaltung aktiviert werden kann, erfahren Sie im Leitfaden Leitfaden Produkte für Lagerverwaltung aktivieren.

Um die Tagesinventur für den Kassenabschluss abschließend zu aktivieren und die hinzugefügten Produkte zu sichern klicken Sie auf den blauen Button „OK".

Tagesinventur durchführen

Die Tagesinventur muss nun beim Durchführen des Kassenabschlusses ausgefüllt werden. Beim durchführen des Kassenabschlusses wird Ihnen nun auch das Fenster „Tagesinventur" angezeigt. In diesem sind alle ausgewählten Produkte der Tagesinventur aufgelistet. Unter Lagerstand muss nun der gezählte Wert eingetragen werden. Die Differenz wird dann automatisch angezeigt. 

Wie der Kassenabschluss durchgeführt wird erfahren Sie im Leitfaden Kassenabschluss erstellen.