Zuschuss an Unternehmen verrechnen

Der Zuschuss kann je nach vereinbartem Intervall (oft monatlich) an das Unternehmen verrechnet werden. Hierzu wird für das Unternehmen eine Zielrechnung erstellt. Optional kann zusätzlich eine Liste mit den Mitarbeitern und den jeweiligen Zuschüssen erstellt werden, damit das Unternehmen die Rechnung auf Plausibilität prüfen kann.

Rechnung erstellen

Für das Erstellen der Rechnung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Die Funktion "Lieferscheine verrechnen" und die Funktion "Sammelrechnung". Die Funktion "Lieferscheine verrechnen" druckt jeden Lieferschein, sowie alle Positionen detailliert auf eine Rechnung. Die Sammelrechnung hingegen gruppiert die Positionen und erstellt eine kompakte Rechnung mit wenigen Positionen.

Tipp

Für eine große Anzahl an Lieferscheinen wird die Verwendung der Funktion "Sammelrechnung" empfohlen. Dadurch wird die Rechnung deutlich kürzer und übersichtlicher.

Lieferscheine verrechnen

Um die Lieferscheine zu verrechnen, öffnen Sie das Unternehmen und wählen Sie unter "Aktionen" die Option "Lieferscheine verrechnen" aus. Im Anschluss werden die zu verrechnenden Lieferscheine ausgewählt und es kann eine Rechnung erstellt werden.

Sammelrechnung

Die Funktion "Sammelrechnung" fasst alle Positionen der offenen Lieferscheine automatisch zusammen und stellt sie als einzelne Position auf die Rechnung. Dadurch ist eine schnelle und einfache Verrechnung auch bei einer hohen Anzahl von Lieferscheinen möglich.

Die Sammelrechnung kann direkt im Kunden ausgewählt werden.

Im Anschluss kann der Zeitraum der Lieferscheine eingegrenzt und eine Aktion definiert werden.

Nach dem Klick auf "Vorschau" wird die zu erstellende Rechnung angezeigt. Optional können Sie die Vorschau Rechnung öffnen, um alle Lieferscheine zu sehen, die dabei berücksichtigt wurden.

Nach dem Klick auf "Erstellen" wird die Sammelrechnung erstellt und optional auf dem gewählten Drucker ausgedruckt.

Hinweis

Alle Lieferscheine, die auf der Rechnung berücksichtigt wurden, werden automatisch auf "Abgeschlossen" gesetzt und mit der Zielrechnung verknüpft.

Zuschuss Bericht

Damit bei einer Sammelrechnung die Rechnung vom Unternehmen geprüft werden kann, kann ein Bericht mit der detaillierten Auflistung aller einzelnen Zuschüsse erstellt werden. Dabei wird eine Liste mit dem Datum, dem Mitarbeiter und dem gewähren Zuschuss dargestellt.

Der Bericht kann im Unternehmen unter Aktionen “Mitarbeiterzuschuss Bericht” geöffnet werden.

Der Bericht öffnet sich als Dialog und stellt alle Zuschüsse für das Unternehmen dar und summiert die Informationen für den eingestellten Zeitraum. Durch einen Klick auf das Datum kann der Zeitraum angepasst werden.

Der Bericht kann als PDF ausgedruckt oder als XLSX-Datei über die Aktionen exportiert werden.