Zusatzmodul Gastmanager Schnittstelle

Gastmanager ist eine leistungsfähige PMS Softwarelösung für Campingplätze, Hotels und Vermieter. Mit der Schnittstelle aus asello können Konsumationen direkt auf das Zimmer / den Gast geschrieben werden.

Konfiguration

Schnittstelle

Die Konfiguration kann unter Einstellungen > Hotel Schnittstelle gestartet werden.

Für die Schnittstelle ist eine Zahlungsart und eine API-Konfiguration notwendig.

Die Zahlungsart kann aktiviert werden und ein Titel sowie ein Icon vergeben werden. Dieser Name und das Icon werden beim Erstellen der Rechnung angezeigt.

Tipp

Die Zahlungsart “Auf Zimmer buchen” kann wie jede andere Zahlungsart pro Kasse aktiviert und deaktiviert werden.

Die API-Konfiguration besteht aus einem URL und einem API-Schlüssel. Die Daten für die API-Konfiguration erhalten Sie von Ihrem Account-Manager.

Hinweis

Bitte wenden Sie sich an Ihren Account-Manager für die Einrichtung und Konfiguration der Schnittstelle.

Produkte

Die Schnittstelle benötigt für jede Position eine Kontonummer, damit die Konsumation danach automatisiert in die Finanzbuchhaltung übernommen werden kann. Dazu muss in asello für jedes Produkt eine Auswertungskategorie mit entsprechender Kontonummer hinterlegt werden.

Konsumation auf Zimmer buchen

Nach der Buchung in asello (direkt oder mit Parken auf Tische) kann bei der Abrechnung die Konsumation auf das Zimmer gebucht werden. Dazu wird im Zahlungsassistenten auf die Zahlungsart “Auf Zimmer buchen” geklickt.

Danach wird eine Suche gestartet bei der die Zimmernummer oder der Gastname verwendet werden kann.

Hinweis

Es müssen mindestens 3 Zeichen eingegeben werden, damit die Suche gestartet wird.

Um die Konsumation auf den Gast zu buchen, muss danach der richtige Gast im richtigen Zimmer ausgewählt werden. Der Beleg wird danach abgeschlossen und verbucht.

Archiv

In der Bargeldkasse wurde nun ein Lieferschein mit Zahlungsart “Hotel Schnittstelle” verbucht. Diese kann nun auch storniert werden, falls dies notwendig ist.