Produkte importieren und exportieren

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in aselloPOS Produkte importieren und exportieren können.

Mit aselloPOS können Sie einfach bestehende Produkte nach asello importieren oder diese auch wieder aus asello exportieren. Dabei wird Excel (XLSX) als Format eingesetzt.

Produkte importieren

Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel Dokument mit den Produkten importieren.

Laden Sie das asello Excel Template herunter und befüllen Sie es mit Ihren Daten. Bitte achten Sie darauf, keine Änderungen an der Formatierung vorzunehmen. Komplexe Formatierungen oder Formeln können zu Fehlern führen.

Sobald Sie Ihre Produkte erfasst haben, laden Sie die Datei und klicken auf . Wurde die Überprüfung ohne Fehler durchgeführt, können Sie die Daten importieren. Treten Fehler auf, bessern Sie die Fehler aus und überprüfen Sie die Daten erneut. Nach erfolgreicher überprüfung klicken Sie auf Importieren. Jetzt werden alle Produkte in asello importiert. Eventuelle Fehler und Meldungen werden im Bereich Ausgabe angezeigt.

Hinweis

Beim Import wird geprüft, ob bereits ein Produkt mit der gleichen Artikelnummer (oder wenn nicht vorhanden, ein Artikel mit gleichem Namen) vorhanden ist. Falls das zutrifft, wird das entsprechende Produkt überschrieben und sonst neu angelegt.

Tipp

Verwenden Sie eindeutige Artikelnummern beim Importieren / Exportieren von Produkten.

Produkte - Import.png

Produkte exportieren

Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel (XLSX) Dokument mit den Produkten exportieren.

Klicken Sie auf den Button Produkte exportieren. Danach können haben Sie die Produktgruppen für den Export auswählen. Klciken Sie anschließend auf Exportieren, es wird ein Excel Dokument mit einem Produkt pro Spalte erstellt.

Produkt - Export.png

Spalten

Name	Typ	Beschreibung
Satzart	String	Produkt, Variante, Option, Bestandteil
Art.-Nr. (Artikelnummer)	String
Name	String
Kurname	String
Beschreibung	String
Interne Notiz	String
Kurzbeschreibung	String
EAN-Code	String
Preis (Brutto)	Zahl
Preis (Netto)	Zahl
Individualpreis	Boolean	WAHR, FALSCH
Typ	Auswahl	Mögliche Optionen: Einzelprodukt Gutschein Produkt mit verschiedenen Varianten Konfigurierbares Produkt Bestandteil von einem anderen Produkt Paket Warenkorb Textbaustein
Menge	Zahl
Produktgruppe	String	Untergruppen werden mit "/" getrennt. Beispiel "Hauptgruppe/Untergruppe/Unteruntergruppe"
Umsatzsteuer	Zahl / Prozent
Umsatzneutral	Boolean	WAHR, FALSCH
Differenzbesteuerung	Boolean	WAHR, FALSCH
Einheit	Auswahl	Mögliche Optionen: Keine Kilogramm [kg] 0 Stellen Kilogramm [kg] 2 Stellen Meter [m] 2 Stellen Kilometer [km] 2 Stellen Liter [l] 0 Stellen Liter [l] 2 Stellen Stunden [h] Minuten [min] Stück [Stk] Kilogramm [kg] 3 Stellen Laufmeter [lfm] 2 Stellen Quadratmeter [m²] 2 Stellen Kubikmeter [m³] 2 Stellen Kubikmeter [m³] 3 Stellen Stunden [h] 2 Stellen Exemplar Dekagramm [dag] 0 Stellen Tonne [t] 2 Stellen Schüttraummeter [srm] 2 Stellen Festmeter [fm] 3 Stellen Raummeter [rm] 2 Stellen Stück [Stk] 2 Stellen Liter Alkohol [lA] 3 Stellen
Menge eingeben	Boolean	WAHR, FALSCH
Farbe	String (RGB-Code)
Auswertungskategorie	String
Lager aktiv	Boolean	WAHR, FALSCH
Einkaufspreis (netto)	Zahl
Lieferant Artikelnummer	String
Lieferant Bezeichnung	String
Hauptlieferant Name	String
Hauptlieferant Nummer	String
Angebotspreis (brutto)	Zahl
Angebotspreis (netto)	Zahl
Angebotszeitraum Von	Datums-Format
Angebotszeitraum Bis	Datums-Format
Pfand Produkt	String
Pfand Anzahl	Zahl
Preis Kommastellen	Zahl	Wenn kein Wert angegeben wird, wird automatisch von 2 Kommastellen ausgegangen
Seriennummer	Auswahl
Tastaturcode	String (1 Zeichen)
Produkt sperren	Boolean	WAHR, FALSCH
Varainte muss gewählt werden	Boolean	WAHR, FALSCH
Variante Mehrfachauswahl	Boolean	WAHR, FALSCH
Optonen drucken	String	"Nur bei Aufpreis drucken", "Immer drucken" oder "Nie drucken"
Warenkorb Bestandteil drucken	Boolean	WAHR, FALSCH
Sortierreihenfolge	Zahl